Como fazer uma viagem de campo em grupo?

Fazer uma viagem de campo em grupo exige organização e planejamento mútuo para garantir que tudo ocorra bem.

1. Deve-se definir um objetivo para que ocorra a viagem. 

   O que o grupo pretende aprender?

   Por que aquele lugar?

   Vai ser uma viagem focada em que? (cultura,diversão…)

2. Escolher o local e data

   Procure um lugar que se encaixe nos objetivos ;

   Ver melhores datas;

   Confirmar reservas, disponibilidades e custos;

3. Organizar logística.

   Transportes (O mais em conta, quantas pessoas são?);

   Hospedagem (Qual é melhor, o mais perto ou o mais em conta)

   Alimentação (Lugares perto com custo benefício bom, tipos de comida considerando quem tem intolerância, alergias ou restrições, providenciar lanches para durante o transporte);

   Entretenimento (Lugares que todos têm interesse em conhecer e que combinem com o clima do local);

4. Orçamento e arrecadação de recursos

   Levantar custos de logística;

   Procurar patrocínios e arrecadação (vendendo coisas e pedindo doações);

5. Planejar cronograma detalhado

   Horário de saída e retorno;

   Tempo de permanência nos lugares;

   Contato de emergência e planos alternativos em caso de imprevistos;

6. Cuidar de documentação necessária 

   Autorizações dos responsáveis;

   Seguro viagem (se possível);

   Contatos de emergência;

   Levar documentos necessários (RG, passaporte, convênio, …);

7. Comunicação e divisão de responsabilidades 

   Manter todos informados de atualizações;

   Delegar funções entre os membros (logística, finanças, registros fotográficos, etc);

8. Orientações finais e reunião prévia

   Explicar regras e o cronograma;

   Confirmar presença de todos os participantes;

   Destacar pontos de segurança e comportamento desejado;

9. Aproveite a viagem!

   Incentive participação de todos;

   Registre momentos importantes;

   Esteja preparado para imprevistos.